KU中国学生学者联谊会执委会章程- []
第一章 总 则
第一条 KU中国学生学者联谊会执委会(以下简称执委会)是KU中国留学生的群众组织,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动,创造良好的学习生活环境,为KU中国留学生的成长成才服务。
第二条 执委会通过自我教育、自我管理、自我服务,为同学提供各种帮助,成为联系广大同学的桥梁和纽带。
第三条 积极参与学校有关活动,团结港,澳,台等其它社团,扩大执委会的影响。
第四条 执委会全体成员自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责、不谋私利。
第二章 执委会组织架构以及人员任免
第五条 凡取得KU学籍的在校全日制中国籍学生,愿意为同学服务,承认本会章程者,均可申请加入执委会。
第六条 执委会成员由自荐+上届执委会推荐+民主选举产生。
第七条 执委会由主席团、秘书、宣传部、文艺部、体育部、外联部、生活部等九个部门组成。主席团负责领导其余八个部门的工作,其余八个部门之间是平等互助的关系,实行部长负责制。具体人员构成为:
1.主席 (1人)
2.副主席 (2人)
3.秘书(1人)
4.宣传部 (2人)
5.文艺部(2人)
6.体育部(1人)
7.财务部 (1人)
8.信息部(1人)
9.生活部 (1人)
10.外联部 (1人)
第八条 成员任免及任期:
1.执委会每届任期为1年,届满后根据自愿原则可继续留任。
2.主席可根据各部门工作情况进行人员任免。
3.执委会主席,副主席因工作不称职,经全体代表三分之一以上的委员联名提议,报呈秘书,由秘书召开学生代表大会特别会议审议,经全体代表无记名投票三分之二以上表决通过,可罢免主席职务。
4、执委会主席,副主席离任时,执委会应尽快召开全体会议,协商选举产生新的学生会主席,副主席。
第三章 执委会成员权利和义务
第九条 执委会成员的权利和义务:
1、成员对执委会工作有批评、建议、咨询和监督的权利。
2、成员享有平等的选举权、被选举权和表决权。
3、成员有向执委会反映,或通过执委会向学校领导及有关部门反映中国学生在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权利。
5、成员有遵守本会章程,执行执委会决议的义务。
6、成员有积极参加学生会主办或与其它社团联合举办的各项活动的义务。
7、成员有维护本会利益和名誉,为本会服务的义务。
第十条 执委会成员守则:自觉维护执委会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。工作认真负责,有责任感。
1、按时完成本部负责的工作任务,并协助其他各部开展活动。
2、必须准时参加有关会议,积极参加本会的各项活动。
3、自觉遵守学校各项纪律及本章程,违反者予以除名处理。
4、密切联系同学,不断发展人才,反映同学心声。
第四章 本会经费
第十一条 本会经费来源:
1、由芝加哥大使馆拨款
2、争取社会资助
3、其他合理收入
第十二条 本会的经费用于举办各种活动及学生会日常办公开支,不得用于与会员无关的活动。
第五章 各部门工作职能
第十三条 主席
执委会主席是执委会的最高决策者,全面主持学生会工作,指导各职能部门开展工作。主席行使以下职权:
1.制定年度工作计划
2.召集主持活动会议,进行活动决策
3.协调各部门工作
4.安排活动工作人员,时间,地点
5.回复学生会邮件
6.根据实际需要增设、撤并职能部门
7.任命和罢免各职能部门负责人
8.代表执委会参加各种组织举行的会议和活动
第十四条 副主席
副主席协助主席做好各项工作,分管各职能部门,帮助各部部长完成各项工作,及时向主席汇报工作的执行、开展情况。
第十五条 秘书
秘书是主席团与各部门执委联系的桥梁,协调主席团和执委之间的关系。具体工作为:
1.安排,通知执委会会议时间,地点
2. 作会议纪要
3.协调各部门工作
第十六条 宣传部
宣传部通过海报、网络等媒体途径宣传执委会的工作和活动情况,并为执委会的文体活动提供场地设计。具体工作为:
1.设计活动email和poster
2.活动email 通知 (2次)
3. 布置活动场地
4. 对活动进行摄影
第十七条 文艺部
文艺部组织卡拉OK大赛等文艺活动,活跃校园的气氛,给予同学们展示自己的机会,为同学们的全面发展创造条件。
第十八条 体育部
体育部举办同学们喜爱的各类体育活动,采用足球赛、篮球赛、运动会等多种活动形式,号召同学们锻炼身体,增强身体素质。
第十九条 信息部
信息部通过网络作为窗口,宣传执委会举办的活动,提供各类学习,生活,工作的信息,并为同学和执委会进行联系,发表意见和建议提供渠道。主要工作为:
1)负责执委会网站建设和日常维护
2)及时发布每次活动消息,更新活动照片
第二十条 外联部
外联部是执委会对外的窗口,是联系校内外各种学生组织、社会团体,企事业单位、公司的桥梁和纽带。代表执委会商洽联合举办的各种活动,负责对外联络事务。
1.通过邀请赞助等多种方式解决学生会活动所需的部分资金
2.和港,澳,台学生会进行联系,共同举办活动
3.大型活动和其它学校,KC华人社团联系,邀请更多华人参加
第二十一条 财务部
财务部负责执委会的财务预算和管理。主要工作为:
1.进行活动预算
2.负责执委会会计工作
3.收取活动款项
第二十二条 生活部
生活部是为同学们解决生活琐事,为执委会活动提供物质支持的部门。主要工作为:
1. 举办厨艺比赛等与生活息息相关的活动
2.购置活动所需物品
3.操作活动现场机器
4.管理学生会活动物资
第二十三条 执委会各部门可根据工作情况制定有关工作制度,但不得与本章程相抵触。
第二十四条 本章程修改权在执委会,最终解释权归执委会主席团。
第二十五条 本章程自通过之日起生效。本章程未尽事宜由执委会协商解决。
KU中国学生学者联谊会
二O O七年十月


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